Proponer una necesidad de IA

A · Identificación

Secretariado / unidad *

Director/a proponente *

Contacto (email / teléfono) *

PTGAS que conoce el detalle · recomendado

¿Qué quieres aportar? *

Una iniciativa / app propia Algo que tu área ya tiene, usa o quiere desarrollar. Un proceso manual a automatizar Una tramitación repetitiva que consume tiempo.

B · El proceso y sus pasos

Nombre del proceso *

Para qué sirve (resultado) *

Pasos del proceso *

Un paso por línea: Paso 1: [qué se hace] — [quién] — [min aprox.]

¿Quién lo ejecuta hoy? *

Disparador · recomendado

Resultado / salida *

C · Importancia, volumen y carga manual

Clave para calcular el impacto. Estimaciones honestas y aproximadas.

Importancia del proceso *

Prioridad dentro de tu unidad *

Frecuencia *

Nº de personas afectadas · recomendado

Nº de casos al año *

Minutos por caso (total) *

Carga manual por paso *

De los pasos de arriba, ¿cuáles consumen más tiempo manual? (min por paso)

Picos · opcional

D · Impacto en la unidad y dolor actual

Impacto en el funcionamiento de la unidad *

Cuellos de botella *

Errores frecuentes · recomendado

Plazos de subsanación · recomendado

Validación manual · recomendado

E · Sistemas y datos

Aplicaciones implicadas *

¿Hay datos personales? *

¿Datos especialmente sensibles? *

¿Hay ejemplos/datos disponibles? · recomendado

¿Está ya en la sede electrónica? · recomendado

F · Visión de la mejora y ahorro

Qué se automatizaría *

Resultado esperado *

Tiempo aproximado de ahorro *

Línea de solución candidata · recomendado

¿Replicable en otras unidades? · recomendado

Restricciones / normativa · opcional

Archivos de apoyo · opcional

Puedes adjuntar hasta 5 archivos (máx. 15 MB cada uno): ejemplos de expedientes, capturas del proceso, plantillas o un boceto de la app. Formatos: PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes o texto. No subas datos personales sensibles innecesarios; minimiza o anonimiza.

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