El instrumento de gobernanza con el que la Universidad planifica y prioriza con un año de antelación todos los proyectos de Tecnologías de la Información. Permite conocer las necesidades tecnológicas del conjunto de la institución, asignar los recursos con criterio y alinear cada iniciativa con los objetivos del programa de gobierno.
La cartera es una colección de proyectos y programas agrupados para gestionarlos de forma efectiva y alcanzar los objetivos estratégicos de la Universidad. A diferencia de una cartera convencional, está concebida para el Equipo de Gobierno: se centra en seleccionar y priorizar las iniciativas que aportan mayor valor estratégico. Optimiza el uso de los recursos tecnológicos y los alinea con los compromisos del programa de gobierno 2026-2031.
Los recursos necesarios para sostener los sistemas en funcionamiento. Suele concentrar la mayor parte de la inversión en TI.
Las iniciativas que mejoran los servicios universitarios y la competitividad de la institución. Compiten entre sí por la financiación disponible.
Cada año, la cartera recorre un mismo ciclo. El calendario concreto de cada convocatoria se comunica por los canales oficiales cuando se abre el periodo de presentación.
El Equipo de Gobierno fija los criterios de evaluación, el calendario, los recursos humanos de TI disponibles y la financiación de la cartera.
Los responsables presentan sus necesidades mediante un formulario estandarizado, con argumentación estratégica además de técnica. El SIC verifica que cada propuesta esté completa.
La Oficina de la Cartera evalúa las propuestas según los criterios y eleva una lista ordenada. El Equipo de Gobierno aprueba la cartera y asigna la financiación.
Se realiza el seguimiento de los hitos de cada proyecto aprobado. El Equipo de Gobierno puede modificar o cancelar una iniciativa que se desvíe de sus objetivos.
Al finalizar cada proyecto, el promotor emite un informe que mide el valor real aportado a partir de los indicadores definidos al inicio.
Toda propuesta debe defender el valor estratégico de la iniciativa, no solo su solución técnica. El SIC asesora en su elaboración, en particular en la redacción de la justificación estratégica.
El Equipo de Gobierno evalúa las propuestas con un conjunto de criterios públicos y sus pesos. Reflejan las líneas estratégicas que la institución quiere reforzar a través de sus proyectos TI.
Contribución del proyecto a los objetivos prioritarios del programa de gobierno.
Relevancia de la necesidad que se cubre y urgencia con que debe atenderse.
Alcance de los beneficios, análisis de riesgos, realismo del plan y probabilidades de éxito.
Viabilidad del plan de financiación y especificación completa de los costes.
Calidad de los indicadores definidos y realismo de las metas que reflejan el éxito.
El funcionamiento de la cartera reparte responsabilidades estratégicas y operativas entre los siguientes roles.
Máxima responsable de la cartera. Firma la convocatoria oficial y toma las decisiones finales sobre la financiación.
Miembro del Equipo de Gobierno que asume el proyecto y defiende su ejecución. Aporta la capacidad de decisión.
Quien propone el proyecto al promotor. Justifica su necesidad, elabora la propuesta y define sus hitos.
Persona asignada por el promotor para dirigir y ejecutar el proyecto y conseguir los objetivos propuestos.
Personal del SIC que asesora en los aspectos técnicos al promotor y al director durante la elaboración de la propuesta.
Bajo el Vicerrectorado de Transformación Digital, recibe y evalúa las solicitudes y eleva la propuesta de priorización.
Establece la financiación y los criterios de prioridad, analiza las solicitudes, aprueba la cartera final y la pone en conocimiento de la comunidad universitaria.
El liderazgo parte de la Rectora, de modo que la TI se entienda como un activo de valor y no solo como una infraestructura.
Las decisiones sobre proyectos estratégicos se toman en el Equipo de Gobierno, lo que evita dispersar recursos en iniciativas locales de poco impacto.
El funcionamiento, el calendario y los resultados de la priorización se hacen públicos para generar confianza en la comunidad universitaria.
Una vez aprobada la cartera anual, no se financian proyectos fuera de ella, salvo emergencias debidamente justificadas y aprobadas.
Los procesos que los secretariados identifican en las jornadas de detección se incorporan a la cartera como proyectos candidatos. Siguen el mismo método de priorización y los mismos criterios que el resto de iniciativas TI, de modo que la automatización con IA avanza dentro del marco común de gobernanza.
Las propuestas recogidas en las jornadas se evalúan junto al resto de proyectos TI y, si se priorizan, pasan a ejecución con sus recursos asignados.
Identifique la necesidad, recabe el respaldo de un promotor y elabore la propuesta con apoyo del SIC. La Dirección de Digitalización e IA resuelve las dudas sobre el procedimiento.