Semáforo de herramientas de IA

Qué herramientas puedes usar, y cómo

Una guía rápida de las herramientas de IA más habituales, clasificadas por su nivel de seguridad para el trabajo en la Universidad. Se irá ampliando con más herramientas.

Verde · uso permitido Ámbar · usar con cuidado y configuración Rojo · no usar con datos de la US

Herramienta	Estado	Para qué y condiciones
Gemini Google · cuenta @us.es	● Verde	Chat corporativo para redactar, resumir, analizar y extraer información. Cumple RGPD y no entrena modelos. Incluye las Gemas (asistentes con instrucciones prefijadas).
NotebookLM Google · cuenta @us.es	● Verde	Responde solo a partir de los documentos que le subes (no inventa datos ajenos a ellos). Ideal para normativa, convenios o manuales.
Microsoft Copilot Microsoft · cuenta @us.es	● Verde	Integrado en Outlook, Teams y el resto de Microsoft 365: resumir correos, redactar y buscar. Versión institucional.
Google AI Studio crear apps con IA	● Ámbar	Para crear pequeñas aplicaciones con IA. Requiere solicitar acceso corporativo. Nunca pongas datos reales en apps de prueba públicas.
Herramientas de pago con cuenta propia ChatGPT Plus, Claude Pro…	● Ámbar	Utilizables solo tras configurar la privacidad (desactivar el entrenamiento) y nunca con datos no públicos de la Universidad.
IA gratuita con datos de la US ChatGPT gratis y similares	● Rojo	No usar con datos personales, procedimientos internos, código o datos corporativos: las versiones gratuitas suelen entrenar sus modelos con lo que introduces.

Cómo configurar la privacidad

Gemini y NotebookLM (cuenta @us.es)

Entra siempre con tu cuenta @us.es (no con una cuenta personal de Gmail).
Comprueba que aparece el distintivo de cuenta institucional; en ese modo no se usan tus datos para entrenar.
Aun así, minimiza: aporta solo los datos necesarios y anonimiza cuando puedas.

Microsoft Copilot (cuenta @us.es)

Accede con tu cuenta @us.es desde Outlook, Teams o la web de Microsoft 365.
Usa la versión institucional; evita conectar cuentas personales.

Herramientas de pago con cuenta propia (ChatGPT Plus, Claude Pro…)

Entra en los ajustes de datos/privacidad de la herramienta.
Desactiva el uso de tus conversaciones para entrenar modelos futuros.
No introduzcas datos personales ni información no pública de la Universidad.

Regla general

Si una herramienta no está en esta lista, trátala como ámbar hasta consultar al Secretariado. Ante la duda, no subas datos no públicos.