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Universidad de SevillaSecretariado de Digitalización e IA
Vicerrectorado de Transformación Digital

Digitalización e inteligencia artificial al servicio de la Universidad

Impulsamos el uso responsable de la IA, digitalizamos y automatizamos los procesos de la Universidad de Sevilla y aceleramos el desarrollo de sus aplicaciones. Aquí encontrará los recursos, las pautas y las vías para participar.

Nuestro trabajo

Tres objetivos para 2026

Todo lo que hacemos se ordena en torno a tres propósitos. Cada uno tiene una vía concreta de participación.

Cómo ayudamos

De la digitalización básica a las aplicaciones con IA

Acompañamos a cada unidad en tres niveles de productividad, según su punto de partida.

Nivel 1

Digitalización básica

Trabajar mejor con las herramientas digitales de la Universidad (Microsoft 365): documentos compartidos, flujos sin papel y coordinación de equipos.

  • SharePoint y documentos con versiones
  • Planner y Teams para gestionar procesos
  • Outlook y Forms con automatizaciones
Nivel 2

Productividad con IA

Usar la IA corporativa a nivel de usuario con la cuenta @us.es, de forma segura: redactar, resumir, analizar y extraer información.

  • Gemini y las Gemas (agentes con instrucciones)
  • NotebookLM sobre tus documentos
  • Copilot integrado en Microsoft 365
Nivel 3

Automatización y aplicaciones con IA

Automatizar procesos y crear aplicaciones a medida, con el acompañamiento técnico del Secretariado y del Servicio de Informática y Comunicaciones.

  • Validación y clasificación documental
  • Desarrollo de software asistido por IA
  • Componentes reutilizables entre unidades
Haz una gestión

Solicitudes y participación

Cada trámite tiene su formulario. Si alguno aún no está abierto, se indica «Próximamente».

Recursos

Herramientas, formación y buenas prácticas

Antes de empezar

Usa siempre tu cuenta @us.es en las herramientas corporativas y no subas datos no públicos a servicios de IA gratuitos. El Observatorio recoge todas las pautas.

Observatorio de IA

Un uso de la IA responsable, seguro y con criterio

No se trata de prohibir, sino de ordenar y acompañar. El Observatorio recoge el marco legal (Reglamento Europeo de IA, RGPD), el decálogo de uso responsable y las recomendaciones para toda la comunidad universitaria.

Consultar el Observatorio
Gobernanza

Cartera de proyectos

Las necesidades detectadas se incorporan a la cartera de proyectos de la Universidad, se priorizan con criterios públicos por el Equipo de Gobierno y se publican con su estado.

  • Viabilidad tecnológica, incluido el coste de la IA
  • Impacto en el funcionamiento de la Universidad
  • Alineación con el Programa de Gobierno
  • Reutilización entre unidades (factor común)