Plantillas de instrucciones para tareas habituales. Copia el prompt, sustituye lo resaltado y pégalo en Gemini o Copilot con tu cuenta @us.es. Revisa siempre el resultado con criterio.
Borradores de comunicaciones administrativas.
Actúa como personal de administración de la Universidad de Sevilla. Redacta un correo [formal / cercano] dirigido a [destinatario] para [objetivo del correo]. Incluye estos puntos: [punto 1; punto 2]. Tono institucional, claro y breve. Firma como [unidad].
Actas, reuniones y documentos largos.
Resume la siguiente transcripción de una reunión en: (1) un párrafo de contexto, (2) los acuerdos tomados, y (3) las tareas pendientes con responsable. Sé fiel al texto; no inventes datos que no aparezcan. Transcripción: [pega aquí la transcripción]
Convertir documentos en una tabla estructurada.
A partir de los documentos adjuntos, extrae estos campos en una tabla: [campo 1; campo 2; campo 3]. Una fila por documento. Si un dato no aparece, escribe "no consta" (no lo inventes). Devuelve la tabla en formato que pueda pegar en Excel.
Comprobar requisitos de una solicitud (con revisión humana).
Comprueba si el documento adjunto cumple estos requisitos: [requisito 1; requisito 2; requisito 3]. Para cada uno indica: cumple / no cumple / dudoso, y la frase del documento en que te basas. Al final, lista lo que faltaría subsanar. No tomes ninguna decisión: solo informa para que una persona la revise.
No incluyas datos personales innecesarios en los prompts y no subas información no pública a herramientas no corporativas. Consulta el Observatorio y el semáforo de herramientas.